Esi esi mepụta Ndapu List na Excel

Ntughari nkwado data nke Excel na-agụnye ịmepụta ndepụta listi nke na-egbochi data nke nwere ike ịbanye n'ime otu cell na ndepụta nke ndenye.

Mgbe agbakwunyere listi adaala na cell, akụ na-egosi na ya. Ịpị na àkụ áká ga-emepe listi ahụ ma nye gị ohere ịhọrọ otu n'ime ihe ndepụta iji banye na cell.

A na-enwe ike iji data ndị e dere na listi ahụ:

Nkuzi: Iji Data echekwa na akwụkwọ di iche

Na nkuzi a, anyị ga-emepụta listi ndetu site na iji ndepụta nke ederede dị na ọkwa dị iche.

Uru nke iji ndepụta nke ederede dị na ọkwa dị iche iche na-agụnye centralizing ndepụta ndepụta ma ọ bụrụ na ọtụtụ ndị ọrụ na-eji ya ma chebe data site na mgbanwe mgbanwe ma ọ bụ nke ọchịchọ.

Rịba ama: Mgbe echekwara data ndepụta na akwụkwọ ọrụ dị iche iche ma akwụkwọ ọrụ ga-emeghe iji mee ka ndepụta ahụ rụọ ọrụ.

Ịgbaso nzọụkwụ na nkuzi nkuzi ndị a n'okpuru ebe ị na-agafe site na ịmepụta, iji, na-agbanwe agbanwe ndepụta dịka nke ahụre na oyiyi ahụ dị n'elu.

Otú ọ dị, ntụziaka ntụziaka ndị a anaghị agụnye usoro nhazi maka akwụkwọ ọrụ.

Nke a agaghị egbochi imecha nkuzi ahụ. Akwụkwọ akwụkwọ gị ga-adị iche karịa ihe atụ na ibe 1, ma ndepụta ọdịda ga-enye gị otu ihe ahụ.

Isiokwu Nkuzi

01 nke 06

Ịbanye Nkuzi Nkuzi

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Ịmepe Akwụkwọ Akwụkwọ Abụọ Abụọ

Dị ka e kwuru, maka nkuzi a, data maka ọdịda ndepụta ga-adị na akwụkwọ dị iche iche site na listi ndọpụta.

Maka nkuzi a soro usoro ndị a:

  1. Meghee akwụkwọ ọrụ Excel abụọ
  2. Chekwaa otu ụlọ ọrụ na aha data-source.xlsx - akwụkwọ ọrụ a ga-ebu data maka ndepụta ọdịda
  3. Chekwaa akwụkwọ ọrụ nke abụọ na aha drop-down-list.xlsx - akwụkwọ ọrụ a ga-agụnye listi ọdịda
  4. Hapụ akwụkwọ ọgụgụ abụọ mgbe ị na-azọpụta.

Ịbanye Nkuzi Nkuzi

  1. Tinye data n'okpuru n'ime mkpụrụ ndụ A1 ruo A4 nke akwụkwọ ntanetị data-source.xlsx dị ka a hụrụ na oyiyi dị n'elu.
  2. A1 - Gingerbread A2 - Lemọn A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chip Chocolate
  3. Chekwaa akwụkwọ ọgụgụ ahụ ma hapụ ya
  4. Tinye data n'okpuru n'ime mkpụrụ ndụ B1 nke akwụkwọ ndozi listi-list.xlsx .
  5. B1 - Kuki Ụdị:
  6. Chekwaa akwụkwọ ọgụgụ ahụ ma hapụ ya
  7. A ga-agbakwunye listi ọdịda na cell C1 nke akwụkwọ ọrụ a

02 nke 06

Ịmepụta Ọdụ abụọ a kpọrọ

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Ịmepụta Ọdụ abụọ a kpọrọ

Otu aha a na - enye gi ohere ka ị na - ezo aka na ọnụọgụ dị iche iche nke mkpụrụ ndụ n'ime akwụkwọ ọrụ Excel.

E nwere ọtụtụ ojiji na Excel gụnyere iji ha mee ihe na mgbe ị na-edepụta chaatị.

N'ọnọdụ niile, a na-eji aha a na-akpọ aha n'ọnọdụ ebe dịgasị iche iche sụgharịrị cell nke na- egosi ebe data dị n'ime akwụkwọ.

Mgbe ejiri ya na listi listi nke di na akwukwo ozo di iche, a ghaghi iji ogba aha abuo.

Nzọụkwụ Nkuzi

Aha Mbụ Ebuyere

  1. Họrọ mkpụrụ ndụ A1 - A4 nke akwụkwọ ọrụ data-source.xlsx iji mee ka ha mata
  2. Pịa na Igbe Aha nke dị n'elu kọlụm A
  3. Pịnye "Kuki" (enweghị ọnụ) na Igbe Igbe
  4. Pịa igodo ENTER na keyboard
  5. Sel A1 ruo A4 nke akwụkwọ ọrụ data-source.xlsx nwere ugbu a aha aha Kuki
  6. Zọpụta akwụkwọ ọgụgụ

Ebe nke Abụọ nke Akara

Nke abụọ a na-akpọ aha adịghị eji mkpụrụ ndụ sụgharịa akwụkwọ ndekọ drop-down-list.xlsx .

Kama nke ahụ, ọ ga, dịka e kwuru, jikọọ na aha Kuki na aha akwụkwọ ọrụ data-source.xlsx .

Nke a dị mkpa n'ihi na Excel agaghị anabata ntinye ederede site na ọkwa dị iche iche maka aha aha. Otú ọ dị, ọ ga-abụ ma e wezụga aha ọzọ.

Ma, ọ bụrụ na ịmepụta aha nke abụọ aha ya, ọ bụghị iji igbe Igbe ma ọ bụ site na iji njikwa Aha Manager nke dị na taabụ Usoro nke ribọn.

  1. Pịa na cell C1 na akwụkwọ ndetu-list.xlsx
  2. Pịa Formulas> Aha Manager na ribọn iji mepee igbe nchịkọta Manager
  3. Pịa na bọtịnụ ọhụrụ iji mepee Igbe Ọhụrụ Aha
  4. Na Ụdị aha ụdị: Data
  5. Na Ngosipụta na akara ụdị: = 'data-source.xlsx'! Kuki
  6. Pịa OK iji mezue aha aha ahụ ma laghachi na igbe nchịkọta Aha Manager
  7. Pịa Nsochi imechi igbe nchịkọta Manager
  8. Zọpụta akwụkwọ ọgụgụ

03 nke 06

Ịmepe Igbe Nkwado Data Validation

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Ịmepe Igbe Nkwado Data Validation

A na-edozi nhọrọ ntinye nkwado data na Excel, tinyere ndepụta ndetu, na iji igbe nyocha data.

Na mgbakwunye na ịgbakwunye listi osụhọde na akwụkwọ ọrụ, a na-ejikwa data na Excel mee ihe iji chịkwaa ma ọ bụ dochie ụdị data nke nwere ike ịbanye n'ime mkpụrụ ndụ kpọmkwem na akwụkwọ ọrụ.

Nzọụkwụ Nkuzi

  1. Pịa sel C1 nke akwụkwọ ndọtị drop-down-list.xlsx iji mee ya na - arụsi ọrụ ike - nke a bụ ebe ndepụta ọdịda ga - adị
  2. Pịa na Data taabụ nke nchịkọta menu n'elu akwụkwọ ọrụ
  3. Pịa na icon Data Validation na ribọn iji mepee menu lisụ
  4. Pịa na nhọrọ Data Validation na menu iji mepee igbe nyocha Data Validation
  5. Mepee igbe a mepee maka nzọụkwụ ọzọ na nkuzi

04 nke 06

Iji Ndepụta maka Ndabere Data

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Ịhọrọ ndepụta maka nkwado data

Dịka e kwuru na e nwere ọtụtụ nhọrọ maka nkwado data na Excel na mgbakwunye na listi ọdịda.

Na nke a, anyị ga-ahọrọ nhọrọ List dịka ụdị nkwado data iji mee maka cell D1 nke akwụkwọ ọrụ ahụ.

Nzọụkwụ Nkuzi

  1. Pịa Ntọala Ntọala na igbe
  2. Pịa na akụ ala dị na njedebe nke Ikikere ikwe ka imeghe menu ndetu
  3. Pịa na Ndepụta iji họrọ ndepụta ọdịda maka nkwado data na cell C1 na ime ka Igodo Igodo dị na igbe ahụ

Ịbanye na Iyi data ma mezue Ndapụta List

Ebe ọ bụ na isi data maka ndepụta ọdịda dị na akwụkwọ ọrụ dị iche, a ga-abanye aha nke abụọ ahapụtara nke mbụ ga-abanye na Iyi ntinye na igbe.

Nzọụkwụ Nkuzi

  1. Pịa na akara Iyi
  2. Pịnye "= Data" (enweghị ọnụego) na Iyi Iyi
  3. Pịa OK iji mezue ndepụta ọdịda ma mechie igbe nyocha data
  4. Akara akara ala nke dị n'akụkụ aka nri nke cell C1
  5. Ịpị na akụ ala ga-emepe ndepụta listi nke nwere mkpụrụ kuki anọ dị n'ime mkpụrụ ndụ A1 ruo A4 nke akwụkwọ ndekọ data-source.xlsx
  6. Ịpị otu n'ime aha kwesịrị itinye aha ahụ n'ime sel C1

05 nke 06

Agbanwe Agbanwe Ndapụta

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Ịgbanwe Ihe Ndepụta

Iji chekwaa ndepụta ndetu ya na mgbanwe na data anyị, ọ nwere ike ịdị mkpa ịgbanwe oge na nhọrọ.

Ebe ọ bụ na anyị ejiri aha a kpọrọ aha dị ka isi iyi maka ihe ndepụta anyị kama ide aha aha n'ezie, na-agbanwe agbanwe aha kuki na aha a na-akpọ aha nke dị na mkpụrụ ndụ A1 ruo A4 nke akwụkwọ ọrụ data-source.xlsx ozugbo na-agbanwe agbanwe aha na ndida ala ndepụta.

Ọ bụrụ na data abanyela n'ime igbe ahụ, na-agbanwe mgbanwe na ndepụta ahụ na ịghaghachi n'ime igbe ma dezie akara iyi.

Na nzọụkwụ a, anyị ga-agbanwe Lemọn ka Shortbread na ndepụta ndetu site na-agbanwe data na cell A2 nke aha aha na akwụkwọ ndekọ data-source.xlsx .

Nzọụkwụ Nkuzi

  1. Pịa na mkpụrụ ndụ A2 na akwụkwọ ndekọ data-source.xlsx (Lemọn) iji mee ka ọ bụrụ na-arụsi ọrụ ike
  2. Pịnye Shortbread n'ime cell A2 wee pịa bọtịnụ Tinye na keyboard
  3. Pịa na akụ ala maka ndepụta ọdịda na cell C1 nke akwụkwọ ndetu-list.xlsx iji mepee ndepụta
  4. Nkebi 2 n'ime ndepụta kwesịrị ịgụzi Shortbread kama Lemọn

06 nke 06

Nhọrọ maka Chebe Mbelata List

Iji Data si n'akwụkwọ dị iche. © Ted French

Nhọrọ maka Chebe Mbelata List

Ebe ọ bụ na data anyị dị na ibe dị iche iche site na nhọrọ nhọrọ nhọrọ ọdịda maka nchekwabe listi ndepụta gụnyere: