Àgwà Njikwa Ozi Microsoft na-enye gị ohere izipụ otu akwụkwọ ahụ na obere mgbanwe na ọnụ ọgụgụ buru ibu nke ndị nnata. Okwu ahụ bụ "jikọta" sitere n'eziokwu bụ na otu akwụkwọ (akwụkwọ ozi, dịka ọmụmaatụ) jikọtara ya na akwụkwọ data data , dị ka akwụkwọ ntanetị .
Akụkụ ozi mail nke ozi na-arụ ọrụ n'èzí site na Excel. Ọ bụ ezie na Okwu na-enye gị ohere ịmepụta data data ya, nhọrọ maka iji data a ejedebe. Ọzọkwa, ọ bụrụ na i nweela data gị na teepu, ọ gaghị eme ihe dị ukwuu iji weghachite ozi niile n'ime isi iyi data nke Word.
Ịkwadebe Data gị maka Mbinye Ozi
Nzuzo, ị nwere ike iji akwụkwọ ọrụ Excel ọ bụla na ọrụ ozi ejikọ ozi na- enweghị nkwadebe ọ bụla. Otú ọ dị, a na-atụ aro ka ị wepụta oge iji dozie akwụkwọ edemede gị iji bulie usoro nhazi ozi .
Ndị a bụ ntụziaka ole na ole iji hụ na ga-enye aka mee ka usoro ozi jikọọ na-aga n'ihu.
Hazie data data gị
Na ihe ize ndụ nke ịkọwapụta ihe doro anya, a ghaghị ịhazi data gị nke ọma n'ime ahịrị na ogidi. Chee usoro nke ọ bụla dị ka otu ndekọ na kọlụm ọ bụla dịka ubi ị ga-etinye n'ime akwụkwọ gị. (Lelee nyocha akwukwo Excel nke ntinye ma oburu na ichota ihe.)
Mepụta Igodo nke nkụnye eji isi mee
Mepụta ahịrị nkụnye eji isi mee maka mpempe akwụkwọ ị bu n'obi iji maka jikọọ ozi. Ekere nkụnye eji isi mee bụ ahịrị nwere akara nke na-amata data n'ime sel ndị dị n'okpuru ebe a. Excel nwere ike ịchọta mgbe ụfọdụ banyere ọdịiche dị n'agbata data na akụrụngwa, mee ka nke a doo anya site na iji ederede ederede, ederede cell na cell shading ndị pụrụ iche na ntanetị isi. Nke a ga - eme ka Excel dị iche na ya si na data gị.
E mesịa, mgbe ị na-ejikọta data ahụ na akwụkwọ bụ isi, akara aha ga-apụta dị ka aha nke jikọtara ubi, n'ihi ya, a gaghị enwe mgbagwoju anya banyere data ị na-etinye n'ime akwụkwọ gị. Ọzọkwa, ọ bụ ezigbo ọrụ ịdebanye akara gị, ebe ọ na-enyere aka igbochi njehie ọrụ.
Tinye Data niile na mpempe akwụkwọ
Ihe data ị bu n'obi iji mee maka ozi mail ga-adị na otu mpempe akwụkwọ. Ọ bụrụ na ọ na-agbasa na ọtụtụ akwụkwọ ntanetị, ị ga-achọ ijikọta akwụkwọ ma ọ bụ rụọ ọtụtụ ozi mail. Nakwa, jide n'aka na a na-ede akwụkwọ ndị a n'ụzọ doro anya , dịka ị ga-achọ iji nwee ike ịhọrọ mpempe akwụkwọ ịchọrọ iji n'enweghị ele ya anya.
Ijikọta Isi Iyi Mmiri na Mbinye Ozi
Nzọụkwụ ọzọ n'usoro njikọ ozi mail bụ iji jikọta spreadsheet Excel ị kwadebere na akwụkwọ okwu gị.
- Na Mailbar toolbar, pịa bọtịnụ Open Data Isi .
- Na Họrọ igbe ntinye data data, na-ebugharị na nchekwa ahụ ruo mgbe ịchọta akwụkwọ ndọtị Excel gị. Ọ bụrụ na ịnweghị ike ịchọta faịlụ Excel gị, jide n'aka na "niile data data" ahọrọla na menu nchịkọta nhọrọ kpọrọ "faịlụ nke ụdị."
- Pịa ugboro abụọ na isi iyi faịlụ gị Excel, ma ọ bụ họrọ ya wee pịa Open .
- N'ime igbe ntanetị Họrọ, họrọ akwụkwọ Excel nke nwere data ịchọrọ ijikọta na akwụkwọ gị.
- Jide n'aka na igbe dị n'akụkụ "Usoro nke mbụ nke data nwere nkụnye kọlụm" na-enyocha.
- Pịa OK .
Ugbu a na e jikọtara isi iyi data ahụ na akwụkwọ edemede, ị nwere ike ịmalite ịbanye ederede na / ma ọ bụ edezi akwụkwọ ederede gị. Otú ọ dị, ị pụghị ịgbanwe mgbanwe gị na data na Excel; ọ bụrụ na ịchọrọ ime mgbanwe na data ahụ, ị ga-emechi ihe ederede na Okwu tupu i nwee ike imeghe isi data na Excel.
Ịtinye oghere n'ime akwụkwọ gị dị mfe site na ịgbaso usoro ndị a:
- Pịa Ntinye Mbinye Ubi na mailbar toolbar. Ihe ntinye igbe ntinye ogwe ga-apụta.
- Mepee aha ubi ịchọrọ ịtinye na listi ma pịa Tinye .
- Igbe ahụ ga-emeghe, na-enye gị ohere itinyekwu ubi. Ọ bụrụ na ịtinye karịa otu ubi na ntinye, Okwu agaghị etinye ohere n'etiti ubi na akwụkwọ gị; ị ghaghị ime nke a n'onwe gị mgbe ị mechara igbe. N'akwụkwọ gị, ị ga-ahụ aha ụlọ nke akụ abụọ gbara ya gburugburu.
- Mgbe emechara gị, pịa Mechie .
Ịtinye mkpọchi adreesị na ekele - Jiri nlezianya mee ya
Microsoft na-agbakwụnye na njirimara njikọ ozi mail nke na-enye gị ohere ịtinye igbe adreesị na ikiri ekele. Site na ịpị bọtịnụ dị na toolbar, Okwu ga-enye gị ohere ịnye ọtụtụ ubi n'otu oge, haziri na ọdịiche dị iche iche.
Ihe ntinye ntinye adreesị nke a bụ nke dị n'aka ekpe; ntinye akara ekele dị n'aka nri.
Ọzọkwa, mgbe ị pịrị bọtịnụ abụọ, Okwu na-egosiputa igbe nke na-enye gị ụfọdụ nhọrọ nke ubi ịchọrọ ịtinye, otu ị ga-achọ ka ha dozie, ihe edemede dị na ya na ndị ọzọ. Ọ bụ ezie na nke a na-ada ada n'ụzọ zuru ezu-ọ bụkwa ma ọ bụrụ na ị na-eji isi iyi data emepụtara na Okwu-ọ nwere ike ịghọ ihe mgbagwoju anya ma ọ bụrụ na ị na-eji akwụkwọ ọrụ Excel.
Cheta mgbe nkwenye banyere igbakwunye ndepụta ahiri onu ogugu n'ime akwukwo ogugu gi na ibe 1 n'isiokwu a? Ọfọn, ma ọ bụrụ na ị kpọrọ ubi ihe ọzọ karịa Okwu nke ejiri dị ka aha ubi maka data yiri nke ahụ, Okwu nwere ike daba n'ubi na ezighi ezi.
Ihe nke a pụtara ma ọ bụrụ na ị na-eji akara ntinye ntinye ma ọ bụ tinye akara bọtịnụ ekele , data nwere ike ịpụta n'ụdị dị iche karịa gị ezipụta-nanị n'ihi na ahaghị adaba. N'ụzọ dị mma, Microsoft tụrụ anya nke a ma wuo ya na Njirimara Egwuregwu nke na-enye gị ohere iji aha aha gị kwadoro ndị nke Okwu na-eji na nkan.
Iji Ubi Ejiri Nlekọta Mee Ihe n'igosi Ulo Okpueze Ubi
Iji jikọta ubi, soro usoro ndị a:
- Pịa bọtịnụ Egwuregwu Egwuregwu na toolbar.
- N'okwu nkwekọrịta Egwuregwu Egwuregwu, ị ga-ahụ ndepụta nke aha ubi na aka ekpe. N'akụkụ aka nri nke igbe ahụ, ị ga-ahụ otu kọlụm nke igbe ndenye. Aha na nke ọ bụla dropdown igbe bụ ubi na Okwu na-eji maka ọ bụla na mpaghara na Adreesị ozi ma ọ bụ akara ekele. Iji mee mgbanwe ọ bụla, nanị họrọ aha ubi site na folda ndepụta.
- Ozugbo emere gị mgbanwe, pịa OK .
I nwekwara ike iweta igbe nhazi nke Egwuregwu site na ịpị bọtịnụ Match Fields na ala nke ma ọ bụ Insert Address Block ma ọ bụ igbe ozi Greeting line, nke abụọ na-egosi mgbe ị pịrị bọtịnụ ngwaọrụ toolbar.
Na-elele Ndekọ Njikọ Ozi
Tupu anyị aga n'ihu ịhụ ma na-ebipụta akwụkwọ gị jikọtara ọnụ, ihe edeturu banyere ịhazi: Mgbe ịtinye ubi jikọtara n'ime akwụkwọ, Okwu adịghị ebufe nhazi data sitere na isi iyi data ahụ.
Na-etinye Nhazi Ọkpụkpọ si Isi Iyi Spreadsheet
Ọ bụrụ na ịchọrọ itinye ntinye pụrụ iche dị ka edemede, obi ike ma ọ bụ gosi, ị ghaghị ime ya na Okwu. Ọ bụrụ na ị na-elele akwụkwọ ahụ na mpaghara, ị ga-ahọrọ abụọ akụ na n'akụkụ abụọ nke ubi nke ịchọrọ itinye usoro. Ọ bụrụ na ị na-ekiri data merged na akwụkwọ ahụ, gosipụta ihe ederede ịchọrọ ịgbanwe.
Cheta na mgbanwe ọ bụla ga-ebu na akwụkwọ niile jikọtara, ọ bụghị naanị otu.
Ịhụchalụ Ihe Ndekọ Njikọ
Iji hụchalụ akwụkwọ gị jikọtara, pịa Njikwa Njikọ Jikọtara na Mail Merge Toolbar. Igodo a na-arụ ọrụ dị ka mgbagharị mgbagharị, yabụ ọ bụrụ na ịchọrọ ịlaghachi na-elele naanị ubi na ọ bụghị data ha nwere, pịa ya ọzọ.
Ị nwere ike ịnyagharịa site na akwụkwọ ejikọtara site na iji bọtịnụ igodo na Mail Merge toolbar. Ha bụ, si n'aka ekpe gaa n'aka nri: Mbụ Dekọọ , Ndekọ Nke mbụ , Gaa Dekọọ , Dekọọ na-esote , Oge Ikpeazụ .
Tupu ị jikọta akwụkwọ gị, ị ga-ahụcha ha niile, maọbụ ọtụtụ ndị ị nwere ike iji chọpụta na ihe niile jikọtara n'ụzọ ziri ezi. Lezienụ anya na ihe ndị dịka akara na spacing gburugburu data merged.
Mezue akwụkwọ ozi gị jikọtara ozi gị
Mgbe ị dị njikere iji jikọta akwụkwọ gị, i nwere nhọrọ abụọ.
Jikọta na Onye nbipute
Nke mbụ bụ iji jikọta ha na ngwa nbipute. Ọ bụrụ na ịhọrọ nhọrọ a, a ga-eziga akwụkwọ na nbipute ahụ n'enweghị mgbanwe ọ bụla. Ị nwere ike ijikọta na ngwa nbipute naanị site na ịpị Merge na bọtịnụ toolbar.
Jikọta na New Document
Ọ bụrụ na ịchọrọ ịhazi ụfọdụ ma ọ bụ akwụkwọ niile (ọ bụ ezie na, ị ga-abụ ihe amamihe iji gbakwunye ebe ntinye ama na isi iyi data maka nkọwa nkeonwe), ma ọ̄ bụ mee mgbanwe ọ bụla tupu ị bipụta, i nwere ike ijikọ ha na akwụkwọ ọhụrụ; ọ bụrụ na ị jikọta na akwụkwọ ọhụrụ, akwụkwọ ozi ahụ jikọtara akwụkwọ na isi data ga-anọgide na-emebi emebi, ma ị ga-enwe faịlụ nke abụọ nwere akwụkwọ ndị jikọtara.
Iji mee nke a, pịa Merge na bọtịnụ toolbar ọhụrụ.
N'ihe ọ bụla ị họọrọ, a ga-enye gị igbe nke ị nwere ike ịgwa Okwu iji jikọta ihe ndekọ niile, ndekọ dị ugbu a, ma ọ bụ ndekọ dịgasị iche iche.
Pịa bọtịnụ nhọrọ dị na nhọrọ ị chọrọ ma pịa OK .
Ọ bụrụ na ịchọrọ ijikọta ọnụ, ị ga-etinye ntinye mmalite na nọmba ikpeazụ maka ihe ndekọ ịchọrọ ịgụnye na njin ahụ tupu ị pịa OK .
Ọ bụrụ na ị họọrọ ibipụta akwụkwọ ahụ, mgbe igbe ahụ gasịrị, a ga-enye gị igbe nbipụta Bipute. Ị nwere ike iji ya mekọrịta otu ihe ahụ ịchọrọ maka akwụkwọ ọ bụla ọzọ.