Wụpụta Onwe gị na Office Auto-Reply in Outlook

Dezie nzipu ezumike n 'ụlọ ọrụ na Outlook, ihe omume ahụ ga-azaghachi ozi ọhụụ ọ bụla ị nwetara mgbe ị na-apụ.

Iwere Email gị na Gị dị mfe; Ihe siri ike bụ ịhapụ ya n'azụ

N'ebe ọ bụla ị na-aga, na-ewere gị email gị niile na obere, ngwa ngwa dị mfe. Ịhapụ ya n'azụ nnukwu, kọmputa dị oke egwu bụ ihe siri ike na mgbe mgbe ọ na-eme ihe.

Ọ bụrụ na ịchọrọ ịma, Outlook na ebe a iji nyere aka: mgbe ị na-ezumike site na iju mmiri nke kwa ụbọchị, Outlook ga-azaghachi ozi-abata na-eburu ibu ahụ, ọbụna mgbe ị laghachiri.

O doro anya na, Outlook enweghị ike ịzaghachi dị ka nke nwere ike ime, ma ọ bụrụ na ị ga-azaghachi ya, mee ka ndị na-ezigara mara na ị si n'ọfịs, ma eleghị anya mgbe ị ga-alọghachite, ma ha kwesịrị ịgbaso, mgbe ahụ (ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa) ma ọ bụ duru ha gaa na kọntaktị ọzọ maka ihe ndị chọrọ nzaghachi ozugbo.

Wụpụta Ezigbo Nchekwa Ezumike - Gaa na Outlook maka POP na IMAP Account

Iji melite onye na-edebere onwe ya na Outlook maka akaụntụ IMAP ma ọ bụ POP (maka Exchange, lee anya n'okpuru ebe a), buru ụzọ setịpụ ozi eji maka azịza ya:

  1. Mepụta ozi ọhụrụ (pịa New Email ) na Outlook.
  2. Tinye isiokwu achọrọ na ozi maka Outlook gị site n'ọfịs na-azaghachi ya.
    • Ọ bụrụ na o kwere omume ma dị mkpa, gụnyere mgbe ndị mmadụ na-eziga gị ozi nwere ike ịtụ anya azịza onwe onye, ​​ma ọ bụ na ha kwesịrị ịtụ anya azịza ọ bụla. Nke a nwere ike ịbụ oge mgbe ị laghachiri.
    • I nwekwara ike ịgbakwunye Cc: na Bcc: ndị nnata ịnata otu nke azịza ọ bụla.
    • Ọ bụrụ na ịmepụta Outlook site n'ọfịs na-azaghachi ya ka ọ bụrụ na ọ ga-eziga ya na ozi niile na-abata (kama naanị ozi sitere na ndị ana-akpọ aha), cheta na ikpughe oke ozi n'enweghị ihe ọ bụla na-eweta ihe ize ndụ .
  3. Pịa Njikwa (ma ọ bụ FILE ).
  4. Họrọ Chekwa Dịka na mpempe akwụkwọ nke na-egosi.
  5. Jide n'aka na ahọrọ Template Outlook n'okpuru Chekwa dị ka ụdị:.
  6. Nhọrọ, tinye aha template n'okpuru Aha faịlụ: (Outlook họọrọ ederede template na ndabara).
  7. Pịa Chekwa .

Gaa n'ihu mepụta iwu nke onwe-responder n'ọfịs Outlook:

  1. Pịa Njikwa (ma ọ bụ FILE ) na Outlook Outlook.
  2. Jide n'aka na udi Ama nwere oghe.
  3. Pịa Jikwaa Iwu & Ama n'okpuru Ozi Akaụntụ .
  4. Jide n'aka na ị nọ na E-Mail Rules taabụ na windo Iwu na windo.
  5. Ugbu a, jide n'aka na akọrọ akaụntụ nke ịchọrọ ịmepụta nzaghachi ezumike n'okpuru Hụ mgbanwe na nchekwa a :.
    • Ị nwere ike ịme iwu na-emetụta ihe ndekọ gị niile n'ụzọ dị mfe; lee n'okpuru, nzọụkwụ 21.
  6. Pịa Usoro Ọhụrụ ...
  7. Jide n'aka Ijikwa akara na ozi m na-enweta na -ahọrọ site na Malite site na iwu ọhụụ .
  8. Pịa Ọzọ> .
  9. Jide n'aka Ebe ebe aha m dị na Igbe dị na Ntụụkwụ 1: Họrọ ọnọdụ (s) .
    • Ị nwere ike ịhapụ igbe niile echefughị ​​ma mee ka Outlook si n'ọfịs na-azaghachi ozi niile na-abata, ma ọ bụ ị nwere ike ịlele ebe aha m dị n'ime igbe C ma ọ bụ Cc gụnyere ozi ịntanetị nke ị bụ ma onye Cc: onye nnata.
  10. Pịa Ọzọ> .
  11. Gbalịa hụ azịza site na iji ụdị template dị iche iche anwale n'okpuru Nzọụkwụ 1: Họrọ ihe (s) .
  12. Pịa na template a kapịrị ọnụ n'okpuru Nzọụkwụ 2: Dezie nchịkọta iwu (pịa uru bara uru) .
  1. Gbaa mbọ hụ na Templates Onye ọrụ na Njikwa faili họrọ n'okpuru Lee Na:.
  2. Chepụta template e kere tupu.
  3. Pịa Mepee .
  4. Ugbu a pịa Ọzọ> .
  5. Jide n'aka ma ọ bụrụ na ọ bụ nzaghachi akpaka ka enyocha n'okpuru Nzọụkwụ 1: Họrọ ntụgharị (s) (ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa) .
  6. Pịa Ọzọ> .
  7. Pịnye aha a chọrọ maka nzaghachi akpaaka gị n'okpuru Nzọụkwụ 1: Dee aha maka iwu a .
  8. Hụ na agbanye na iwu a ka elelere ka onye ọrụ ezumike ahụ ozugbo; ị nwere ike ịchọta Gbanyụọ iwu a , n'ezie, ma tinye nzaghachi akpaaka naanị mgbe ọ dị mkpa.
    • Iji mee ka nza ahụ n'oge ọ bụla, mepee windo iwu na windo dịka n'elu ma jide n'aka na iwu onye ọrụ ezumike bụ nyochaa usoro Iwu E-Mail .
  9. Nhọrọ, mee ka Mepụta iwu a na akaụntụ niile .
    • Ma, buru n'uche na nzacha nwere ike ọ gaghị arụ ọrụ na ụdị akaụntụ ụfọdụ (nke Outlook agaghị emepụta ha ọbụna igbe a igbe).
  10. Pịa Kwụsị .
  11. Pịa OK .

Gbanyụọ Iwu Outlook Response

Iji gbanyụọ mpempe akwụkwọ na-esiteghị na nke ụlọ ọrụ ị setịpụrụ (ma nyefee) na Outlook:

  1. Họrọ File (ma ọ bụ FILE ) na nlele Outlook gị.
  2. Gaa na ụdị Ama .
  3. Pịa Jikwaa Iwu & Alerts (na-esote Iwu na Alert ).
  4. Jide n'aka na ahọrọ E-Mail Rules tab.
  5. Họrọ akaụntụ nke ịchọrọ iji gbanyụọ njikwa onwe-gi na-ahọrọ n'okpuru Hụ mgbanwe na nchekwa a: ( Ị ga-achọ iwepụ azịza ezumike maka akaụntụ ọ bụla.)
  6. Gbaa mbọ hụ na ijikwa onwe gị na-achịkwa ka ịme ka azaghachighị na nchịkọta iwu.
  7. Pịa OK .

Nhọrọ ọzọ: Ezumike Ezumike Onye Mmezi Add-Ons

Kama ịmepụta iwu na Outlook na aka gị, i nwere ike iji ngwá ọrụ dị ka Email Responder (FreeBusy) ma ọ bụ Nzaghachi Onye Nchịkwa. Ngwaọrụ ndị a na-abụkarị ihe amamihe dị na izipụ naanị nzaghachi nke ụlọ ọrụ.

Buru n'uche na Outlook n'onwe ya ga-ezigara onwe ya na adreesị ọ bụla ozugbo ọ bụla; a na-ezigara ọzịza nke abụọ-na-ezipụ mgbe e mechibidoro Outlook ma megharịa ya. Ọzọkwa, Outlook agaghị azaghachi onye na-ezipụ ozi na ozi abụọ dị iche.

Zụlite Ezigbo Nchekwa Ezumike - na-aza na Outlook maka Akaụntụ Exchange

Ọ bụrụ na ị jiri Outlook na akaụntụ Exchange, ị nwere ike ịmepụta nzaghachi onwe gị na nchịkwa ozugbo:

  1. Pịa FILE na windo anya Outlook.
  2. Mepee ụdị Ama .
  3. Pịa Mgbasaozi akpaaka .
  4. Jide n'aka Zipu ozi nzaghachi .
  5. Iji mee ka onye na-akpaaka na-amalite ma kwụsị na-akpaghị aka:
    1. Jide n'aka Naanị izipu n'oge oge a: a na-enyocha.
    2. Họrọ ụbọchị na oge achọrọ maka ịmalite ọrụ-akpa n'okpuru mmalite oge:.
    3. Chọpụta oge na oge nkwụsị ịchọrọ ịchọrọ na oge Njedebe:.
  6. Tinye ozi nke nzaghachi nke onwe gị na-esiteghị n'ime ụlọ n'ime M Òtù M.
    • A ga-ezitere email ndị a na ụlọ ọrụ gị.
  7. Iji zipu nzaghachi na-akpaghị aka na ndị na-abụghị ụlọ ọrụ gị:
    1. Mepee n'èzí My Organization taabụ.
    2. Gbaa mbọ hụ na ị na -azaghachi ndị na-anọghị ná nzukọ m ma ọ bụrụ na ị dị mma na ihe ize ndụ nchedo gụnyere .
    3. Tinye ozi ezigara ndị mmadụ n'èzí ụlọ ọrụ gị.
  8. Pịa OK .

Iji mee ka nzaghachi na-esite na nchịkwa karịa na ihe nkesa Exchange (gụnyere ndebiri nke gosiri ubi jikọtara na Active Directory), ịnwere ike ịnwale Symprex Out-of-Office Manager.

(Nyochaa na Outlook 2013 na Outlook 2016)