Excel Database, Tables, Records, and Fields

Excel anaghị enwe njikwa njikwa data nke mmemme nchekwa data dịka SQL Server na Microsoft Access. Otú ọ dị, ọ nwere ike ime, dịka nchekwa data dị mfe ma ọ bụ dị nfe nke jupụtara n'ọchịchị njikwa data n'ọtụtụ ọnọdụ.

Na Excel, a na-ahazi data na tebụl site na iji ahịrị na ogidi nke akwụkwọ ọrụ. Ihe odide ndị ọzọ na-adịbeghị anya nke usoro ihe omume ahụ nwere ihe dị na tebụl , nke na-eme ka ọ dị mfe ịbanye, dezie, ma jikwaa data .

Onye ọ bụla mpempe akwụkwọ ma ọ bụ ozi banyere isiokwu - dịka nọmba ma ọ bụ adreesị mmadụ - echekwara na cellpe akwụkwọ dị iche iche ma kpọọ ya dị ka ubi.

Usoro nchịkwa: Isiokwu, Records, na Ubi na Excel

Excel Database, Tables, Records and Fields. (Ted French)

A nchekwa data bụ nchịkọta ozi metụtara nke echekwara na otu ma ọ bụ karịa kọmputa na ụdị ejiji.

A na-edozi ozi ma ọ bụ data na tebụl. Ihe nchekwa data dị mfe ma ọ bụ nke dị nfe, dị ka Excel, na-enye ihe niile gbasara otu isiokwu na otu tebụl.

Ntọala data mmekọrịta, n'aka nke ọzọ, nwere ọtụtụ tebụl na tebụl ọ bụla nwere ozi gbasara dị iche iche, ma metụtara, isiokwu.

A haziri ozi dị na tebụl n'ụzọ dị mfe na ọ ga - adị mfe:

Ihe ndekọ

Na ntinye okwu ntanetịime, ihe ndekọ na-ejide ozi niile ma ọ bụ data gbasara otu ihe kpọmkwem nke abanyela na nchekwa data.

Na Excel, a na-ahazi ihe ndekọ na ederede ọrụ na cell ọ bụla nwere otu ihe ọmụma ma ọ bụ uru.

Ubi

Onye ọ bụla ihe ihe ọmụma na ndekọ nchekwa data - dịka nọmba ekwentị ma ọ bụ nọmba n'okporo ámá - a na-akpọ ubi .

Na Excel, mkpụrụ ndụ nke mkpụrụedemede na-arụ ọrụ dị ka ubi, ebe ọ bụla cell nwere ike ịnwe otu ozi gbasara otu ihe.

Aha ngalaba

Ọ dị mkpa na data ga-abanye n'ụdị a haziri ahazi n'ime nchekwa data nke mere na ọ nwere ike ịhazi ma ọ bụ dozie ya iji chọpụta ihe ọmụma.

Iji hụ na e tinyelarị data n'otu usoro maka ndekọ ọ bụla, a na-agbakwunye na kọlụm ọ bụla nke tebụl. A na-akpọ aha edemede ndị a dị ka aha ubi.

Na Excel, akara n'elu nke okpokoro nwere aha ubi maka tebụl. A na-akpọkarị usoro a dị ka nkwụnye nkụnye eji isi mee .

Ihe nlele

Na onyinyo dị n'elu, a na-echekwa ihe niile ezukọtara maka otu nwa akwụkwọ na ntanye ọ bụla ma ọ bụ ndekọ na tebụl. Onye ọ bụla na-amụrụ ihe, n'agbanyeghị ole ole ma ọ bụ otú obere ihe ọmụma si achịkọta nwere ụzọ dị iche na tebụl.

Ogwe ọ bụla dị n'usoro bụ ubi nke nwere otu ibe nke ozi ahụ. Aha ubi dị na ntinye aka na nkụzi ihu na-eme ka ekwenye na data ahụ na-ahazi site na ịdebe data niile na otu isiokwu, dị ka aha ma ọ bụ afọ, n'otu kọlụm maka ụmụ akwụkwọ niile.

Ngwa Ngwa Ngwa Excel

Microsoft etinyewo ọtụtụ ngwaọrụ data iji mee ka ọ dịkwuo mfe ịrụ ọrụ na nnukwu data echekwara na tebụl Excel na iji nyere aka mee ka ọ dị mma.

Iji akwukwọ maka Records

Otu n'ime ngwaọrụ ndị na-eme ka ọ dị mfe ịrụ ọrụ na ndekọ onye ọ bụla bụ ụdị data. A nwere ike ịchọta ụdị, dezie, tinye, ma ọ bụ hichapụ ihe ndekọ na tebụl nwere ruo ubi 32 ma ọ bụ ogidi.

Ụdị ndabara na-agụnye ndepụta aha aha na nhazi ka ha na-eme ndokwa na tebụl, iji hụ na ederede ederede. Na-esote aha ubi ọ bụla bụ igbe ederede maka ịbanye ma ọ bụ dezie mpaghara nke data.

Ọ bụ ezie na ọ ga-ekwe omume ịmepụta ụdị omenala, ịmepụta ma jiri ụdị ndabara dị mfe karị na mgbe ọ bụ naanị ihe dị mkpa.

Wepu ihe ndekọ Data Duplicate

Nsogbu nkịtị na ọdụ data niile bụ njehie data. Na mgbakwunye na mmejọ nke mkparịta ụka dị mfe ma ọ bụ ihe ọmụma data na-efu, ihe ndekọ data abụọ nwere ike ịbụ nchegbu dị mkpa dị ka tebụl data na-etowanye.

A pụrụ iji ngwaọrụ data Excel nke ọzọ wepu ihe ndekọ abụọ a - ma ọ bụ nke ọma ma ọ bụ nke abụọ.

Data ndenye

Ntughari pụtara ịhazigharịa data dịka ihe onwunwe a kapịrị ọnụ, dị ka ịpịpụta mkpụrụedemede site na aha ikpeazụ ma ọ bụ n'usoro oge site na nwata ruo na nwata.

Nhọrọ nhọrọ nke Excel gụnyere nhazi site na otu ma ọ bụ karịa ubi, nhazi ụdị, dịka site na ụbọchị maọbụ oge, na ịhazi site na ahịrị ndị na-eme ka o kwe omume ịhazi mpaghara na tebụl.