Otu esi emepụta database na Excel

Chọpụta ndị mmekọ, mkpokọta, na data ndị ọzọ na nchekwa data Excel

Mgbe ụfọdụ, ọ dị mkpa ka anyị debe ozi na ebe dị mma na nke a bụ na faịlụ Excel. Ma ọ bụ ndepụta onwe nke nọmba ekwentị, listi kọntaktị maka ndị otu òtù ma ọ bụ otu, ma ọ bụ nchịkọta ego, kaadị, ma ọ bụ akwụkwọ, faịlụ Excel nke nchekwa data na-eme ka ọ dị mfe ịbanye, chekwaa, ma chọpụta ozi a kapịrị ọnụ.

Microsoft Excel wuru ya ngwá ọrụ iji nyere gị aka ịdebe data na ịchọta ozi a kapịrị ọnụ mgbe ịchọrọ ya. Ọzọkwa, ya na ọtụtụ narị ogidi na ọtụtụ puku e nyere ahịrị , otu spreadsheet Excel nwere ike ijide ọtụtụ data .

Ịbanye Data

Ụdị usoro maka ịchekwa data n'ime nchekwa data Excel bụ tebụl.

Ozugbo e mepụtara tebụl, a pụrụ iji data data Excel mee nchọpụta, ụdị, na nchịkọta ederede n'ime nchekwa data iji chọpụta ihe ọmụma.

Iji soro yana nkuzi a, tinye data dịka e gosiri ya na mbido n'elu.

Tinye Ngwa ID nke ngwa ngwa:

1. Pịnye nọmba ID abụọ mbụ - ST348-245 na ST348-246 n'ime mkpụrụ ndụ A5 na A6 .
2. Mee ka ID abụọ ahụ họrọ ịhọrọ ha.
3. Pịa na njuputa zuru ezu ma dọrọ ya na cell A13 .
4. Ndị ọzọ nke ID ID nke ụmụ akwụkwọ kwesịrị itinye n'ime mkpụrụ ndụ A6 ruo A13 n'ụzọ ziri ezi.

Na-abanye Data ziri ezi

Mgbe ị na-abanye data ahụ, ọ dị mkpa iji hụ na ọ banyere n'ụzọ ziri ezi. N'ihe dị ka nkeji 2 n'agbata isiokwu nchịkọta akụkọ na isi ihe ederede, ahapụla ebe ọ bụla ọzọ ederede mgbe itinye data gị. Ọzọkwa, jide n'aka na ị gaghị ahapụ mkpụrụ ndụ ọ bụla efu.

Njehie data , kpatara site na ntinye data abanye, bu isi iyi nke ọtụtụ nsogbu metụtara njikwa data. Ọ bụrụ na data abanyela n'ụzọ ziri ezi na mbido, usoro ihe omume ahụ ga-enyeghachi gị ihe ị chọrọ.

Rows bụ Records

Onye ọ bụla nke data data, na nchekwa data a maara dị ka ndekọ . Mgbe ị na-abanye ederede debe ụkpụrụ nduzi ndị a n'uche:

• Hapụla ọ bụla oghere dị na tebụl. Nke a na - agụnye ỌHỤRỤ ịhapụ oghere dị ọcha n'etiti edemede na kọlụm nke mbụ na data.
• Ihe ndekọ nwere ike ịnwe data gbasara naanị otu ihe.
• Ihe ndekọ ga etinyekwa data niile na nchekwa data banyere ihe ahụ. Enweghị ike ịnweta ozi banyere otu ihe na karịa otu uzo.

Ogidi bụ Ubi

Mgbe edere na nchekwa data Excel na-ezo aka dị ka ihe ndekọ, a maara ogidi ndị ahụ dị ka ubi . Kọlụlụ ọ bụla chọrọ isiokwu iji chọpụta data ọ nwere. A na-akpọ isiokwu ndị a aha aha.

• A na-eji aha ugbo iji hụ na e tinyere data maka ndekọ ọ bụla n'otu usoro.
• Jide n'aka na abanyela data niile na kọlụm iji otu usoro ahụ. Ọ bụrụ na ịmalite itinye nọmba dị ka nọmba (dịka 10 ma ọ bụ 20) tinye ya. Agbanwela otu ụzọ wee malite ịbanye nọmba dị ka okwu (dị ka iri ma ọ bụ iri abụọ). Na-agbanwe agbanwe.
• Emela ka oghere oghere dị na tebụl.

Ịmepụta Isiokwu

Ozugbo esinyere data ahụ, a ga-agbanwe ya na tebụl . Ime otú ahụ:

1. Mee ka mkpụrụ ndụ A3 ruo E13 pụta ìhè na mpempe akwụkwọ.
2. Pịa na taabụ Home .
3. Pịa na Usoro dị ka Nchịkọta nhọrọ na ribọn iji mepee menu lisụ.
4. Họrọ igwe acha anụnụ anụnụ Style Style 9 nhọrọ iji mepee Igbe dị ka Table dialog.
5. Mgbe igbe ahụ meghere, mkpụrụ ndụ A3 ruo E13 na akwụkwọ edemede ahụ ga-agba gburugburu ndanda ndị njem.
6. Ọ bụrụ na ndanda ndị njem na-agba gburugburu dịgasị iche iche sel, pịa Ok na Usoro dị ka igbe nchịkwa.
7. Ọ bụrụ na ndanda ndị na-aga njem adịghị agba gburugburu mkpụrụ ndụ nke ọma, mee ka a mata ọkwa ziri ezi na edemede akwụkwọ ahụ wee pịa OK na Usoro dịka igbe ntanetị.
8. Tebụl kwesịrị ịnwe akụ agbada gbakwunyere n'akụkụ aha ngalaba ọ bụla na ederede okpokoro kwesịrị ịhazi ya na ìhè na-acha anụnụ anụnụ.

Iji Ngwaọrụ Ngwaọrụ

Ozugbo i mepụtara nchekwa data ahụ, ị ​​nwere ike iji ngwaọrụ ndị dị n'okpuru ọnụ ala dabere n'akụkụ aha ọ bụla iji dozie ma ọ bụ iyo data gị.

Data ndenye

1. Pịa na bọtịnụ dropdown na-esote Aha ikpeazụ aha ubi .
2. Pịa ụdị Họrọ A na Z iji dozie mkpụrụedemede nchekwa data.
3. N'otu oge, Graham J. kwesịrị ịbụ ihe ndekọ mbụ na tebụl na Wilson. R kwesịrị ịbụ onye ikpeazụ.

Nyocha Data

1. Pịa na akụ ala dabere na aha ubi ubi .
2. Pịa igbe nlele dị na Họrọ Nhọrọ niile iji kpochapụ igbe nlele niile.
3. Pịa na igbe nlele na-esote nhọrọ Business ka ị gbakwunye akara na igbe.
4. Pịa OK .
5. Naanị ụmụ akwụkwọ abụọ - G. Thompson na F. Smith kwesịrị ịhụ ebe ọ bụ na ha bụ nanị mmadụ abụọ edebanye aha na azụmahịa.
6. Iji gosipụta ihe ndekọ niile, pịa na bọtịnụ ọdịda na-esote Ngalaba ubi.
7. Pịa na Filip Clear site na "Mmemme" nhọrọ.

Ịmụbawanye data

Iji tinye ihe ndekọ ndị ọzọ na nchekwa data gị:

• Mee ka pointer gị na-etinyere obere oghere dị n'akụkụ aka nri nke okpokoro.
• Oke pois ga-agbanwe n'ime uzo abuo.
• Mgbe nke a mere, pịa ma jigide bọtịnụ òké aka na ịdọrọ pointer ka ị gbakwunye oghere oghere na ala nke nchekwa data ahụ.
• Tinye data ndị a na ntinye ọhụrụ a:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Sayensị

Na-emecha nhazi usoro data

1. Mkpụrụ ndụ doro anya A1 ruo E1 na akwụkwọ edemede.
2. Pịa na taabụ Home .
3. Pịa na Merge na Center nhọrọ nke rịbọn iji debe aha.
4. Pịa na agba jupụtara (yiri ka peepe nwere ike) na rịịbị ahụ iji mepee listi ọdịda agba agba.
5. Họrọ Blue, Mmiri 1 site na ndepụta iji gbanwee agba nke ndabere na mkpụrụ ndụ A1 - E1 na-acha anụnụ anụnụ.
6. Pịa na icon Font Color na Formatting toolbar (ọ bụ nnukwu akwụkwọ ozi "A") iji mepee listi agba agba agba.
7. Họrọ White site na ndepụta iji gbanwee agba nke ederede na mkpụrụ ndụ A1 - E1 na-acha ọcha.
8. Mkpụrụ ndụ A2 - E2 dị iche iche na ibe akwụkwọ.
9. Pịa na agba juputara na mpempe akwụkwọ iji mepee ndepụta ndabụ agba agba.
10. Họrọ Blue, Ntị 1, Mkpa ọkụ 80 site na listi iji gbanwee agba nke ndabere na mkpụrụ ndụ A2 - E2 na-acha anụnụ anụnụ.
11. A4 - E14 na- egbukepụ mkpụrụ ndụ na akwụkwọ edemede.
12. Pịa na nhọrọ Center na ribọn iji dozie ederede n'ime mkpụrụ ndụ A14 rue E14.
13. N'oge a, ọ bụrụ na ị gbasoro usoro niile nke nkuzi a n'ụzọ ziri ezi, spreadsheet gị kwesịrị ịdị ka akwụkwọ ntanetị dị na Nzọụkwụ 1 nke nkuzi a.

Ọrụ nchekwa data

Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Ebe ọrụ D bụ otu n'ime ihe ndị a:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• NDỤ
• DGET
• DMAX
• DMIN
• Ihe ngosi
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Ụdị : Database

Ọrụ nchịkwa dị mfe karịsịa mgbe a na-eji Google Sheets iji nọgide na-enwe data a haziri ahazi, dịka nchekwa data. Ọrụ nchekwa data nke ọ bụla, Dfunction , na-arụ ọrụ kwekọrọ na mpaghara nke cell echere dị ka tebụl nchekwa data. Ọrụ nchịkọta data nwere atọ arụmụka:

• Database_arr bụ ihe dị iche iche, agbakwunyere ma ọ bụ n'usoro ebumpụta ụwa site na ngosipụta ụdị nke ahaziri ya ka nke ọ bụla mgbe Row 1 bụ ihe ndekọ data, na kọlụm ọ bụla bụ ebe nchekwa data. Ebuka 1 nwere akara aha maka ubi ọ bụla.
• Field_str | num na- egosi na kọlụm (ubi) nwere ụkpụrụ ndị a ga-akwụ. Enwere ike igosi nke a ma ọ bụ aha ubi (ederede ederede) ma ọ bụ nọmba kọlụm, ebe a ga-anọchite anya ogwe aka ekpe kachasị dị ka 1.
• Criteria_arr bụ ihe dịgasị iche iche, nke a na-agbanye ma ọ bụ ụdị edemede nke edepụtara nke nwere usoro dị iche iche nke na akara nke mbụ nwere aha aha (s) nke a ga-eji nyocha (njirisi) mee ihe, na usoro ndị ọzọ ga-etinye nyocha (s) .

Ahịrị nke mbụ na Criteria na-akọwa aha ubi. Ahịrị nke ọ bụla na Nchịkọta na-anọchi anya nchịkọta, nke bụ nkwụsị nke mmachi na ubi ndị kwekọrọ. A na-akọwa njigide iji Ntuziaka nyocha site na Nlereanya, ma nwee ike ịgụnye uru iji dakọtara ma ọ bụ onye na-atụnyere ọrụ wee jikọta ya. Ihe atụ nke mmachi bụ: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Ogwe efu efu apụtaghị ihe mgbochi na ubi kwekọrọ.

Ihe ntinye ga-abụ ntanetị data ọ bụla ma ọ bụrụ na niile nkwụsị mma (ihe mgbochi na nhazi nke ntan) zutere. Usoro nchekwa data (ndekọ) jupụtara Criteria ma ọ bụrụ na ma ọ bụrụ na ọ dịkarịa ala, otu nza ruru ya. Aha ubi nwere ike ịpụta karịa otu ugboro na Nhọrọ dị na njedebe ka ikwe ka mgbochi ọtụtụ na-emetụta n'otu oge (dịka ọmụmaatụ, okpomọkụ> = 65 na okpomọkụ <= 82).

DGET bụ naanị ọrụ nchekwa data nke na-ejikọtaghị ụkpụrụ. DGET weghachiri uru nke ubi ahụ kpọmkwem na arụmụka nke abụọ (ya na VLOOKUP) naanị mgbe otu ihe ndekọ dabara na Criteria; ma ọ bụghị, ọ na-alaghachi na njehie na-egosi enweghị ọkụ maọbụ ọtụtụ ọkụ